Käytännön AI-opasNäin käytät tekoälyä tehokkaasti
Mitä tekoäly oikeastaan on, miten se toimii ja miten kirjoitat pyyntöjä, joilla saat hyödyllisiä tuloksia.
Ennen kuin aloitatNäin saat AI:n toimimaan puolestasi
Textien kaltaiset AI-työkalut perustuvat suuriin kielimalleihin, joita kutsutaan yleisesti tekoälyksi. Nämä mallit ennustavat seuraavan sanan tai lauseen kaiken pyyntöösi kirjoittamasi perusteella. Ne tuottavat pyydetyn kaltaista tekstiä vain antamiesi tietojen pohjalta. Sen, mitä et kerro mallille, se arvaa tai jättää huomioimatta. Vaikka Textien kaltaiset työkalut voivat antaa AI:n hakea uusinta tietoa verkosta tai käyttää tietokantoja ja muita työkaluja, useimmiten se tuottaa tekstiä koulutustietonsa perusteella.
Tämä tarkoittaa, että tulosteen laatu seuraa syötteen laatua. Epämääräinen pyyntö tuottaa yleisluontoisen vastauksen. Tarkka, taustatietoa sisältävä pyyntö tuottaa jotain käyttökelpoista. Useimmat AI:hin pettyneet kirjoittavat pyyntöjä, joissa mallin täytyy arvata liikaa. Kun tulos on huono, ongelma on lähes aina kehotteessa.
AI toimii parhaiten tehtävissä, joissa sekä syöte että odotettu tulos ovat selkeitä: nauhoite muutetaan kokousmuistiinpanoiksi, luettelokohdat sähköpostiksi, asiakirja käännetään tai PDF tiivistetään viiteen pääkohtaan. Tällaisiin tehtäviin kuluva aika lyhenee 30 minuutista kolmeen minuuttiin. Avoimemmissa tehtävissä, kuten strategisissa päätöksissä, ihmisten reaktioiden ennustamisessa tai kuvailematonta tilannetta arvioitaessa, oma harkintasi tekee suurimman osan työstä.
Hyvien AI-pyyntöjen kirjoittaminen on taito, jonka oppii tunneissa, ei viikoissa. Et tarvitse teknistä osaamista. Tämän sivun vinkit perustuvat todellisiin käyttötapoihin. Valitse yksi, kokeile sitä tehtävään, jota jo teet, ja muokkaa sitä tarpeen mukaan.
"Tee tästä minulle yhteenveto."
AI:n täytyy arvata, mistä tehdään yhteenveto, kenelle se on tarkoitettu, kuinka pitkä sen pitäisi olla ja mitä muotoa käyttää. Tulos on yleisluontoinen ja vaatii paljon muokkaamista.
"Tee tästä myyntipuhelusta yhteenveto viidellä luettelokohdalla johtajallemme, joka ei ollut mukana. Keskity sovittuihin asioihin ja siihen, kuka vastaa kustakin seuraavasta vaiheesta."
AI tietää nyt lähteen, kohderyhmän, muodon, pituuden ja sen, mitä tulee painottaa. Tulos on käyttökelpoinen vähäisellä muokkauksella tai ilman muokkausta.
- Lähde - mistä tehdään yhteenveto
- Kohderyhmä - kuka sen lukee
- Muoto - 5 luettelokohtaa
- Painopiste - päätökset ja vastuuhenkilöt
10 vinkkiä parempiin tuloksiinNäin kirjoitat AI:lle hyvän pyynnön
Nämä sopivat kaikkiin tehtäviin. Jokaista niistä voi hyödyntää heti.Anna taustatiedot ennen tehtävää
Älä kerro vain, mitä haluat, vaan myös kuka olet, mihin tulosta käytetään ja kuka sen lukee. "Tiivistä tämä kokous" ei anna AI:lle juuri mitään. "Kirjoita viiden kohdan yhteenveto tämän myyntipuhelun tärkeimmistä päätöksistä paikalla olemattomalle varatoimitusjohtajallemme" antaa AI:lle kaiken tarvittavan. Mitä enemmän taustatietoa annat, sitä vähemmän mallin tarvitsee arvailla.
Määritä muoto selkeästi
Ilman muoto-ohjetta AI valitsee rakenteen, jonka se olettaa sopivaksi. Se on usein väärä. Saat pitkän kappaleen, kun halusit luettelomerkkejä, tai tasaisen listan, kun tarvitsit otsikoilla varustettuja osioita. Kerro täsmälleen, mitä haluat: numeroitu luettelo, taulukko, kolme lyhyttä kappaletta, virallinen sähköposti tai yksi virke. Muuten käytät aikaa muotoiluun.
Aseta pituusrajoitus
Ilman pituusohjetta vastaukset ovat yleensä pidempiä kuin tarvitset. Jos haluat tiiviin vastauksen, sano se: "alle 100 sanalla", "kolmella luettelokohdalla", "yhdellä virkkeellä". Jos tarvitset syvällisyyttä, pyydä "käsittelemään kukin kohta lyhyessä kappaleessa". Rajoitus pakottaa mallin päättämään, mikä on olennaista.
Näytä esimerkki
Esimerkin näyttäminen on tehokkaampaa kuin haluamasi kuvailu. "Kirjoita tämä tällä tyylillä: [liitä esimerkkisi]" vie sinut lähemmäs tavoitetta kuin useimmat muut ohjeet. Jopa karkea esimerkki, kuten "jotain tämän tapaista, mutta lyhyempää ja suorempaa", rajaa lopputulosta merkittävästi.
Jaa monimutkaiset tehtävät vaiheisiin
Jos pyydät AI:ta tiivistämään, analysoimaan ja laatimaan jatkosähköpostin yhdellä kehotteella, saat pintapuolisen vastauksen jokaiseen. Käytä samassa keskustelussa erillisiä kehotteita. Käsittele yksi asia kerrallaan, tarkista tulos ja siirry sitten eteenpäin.
Anna rooli tai näkökulma
"Olet kokenut toimittaja, joka arvioi tämän tekstin selkeyttä ja tiiviyttä" tuottaa parempia muokkauksia kuin "tee tästä parempi". Rooli antaa mallille selkeän kehyksen, jonka pohjalta työskennellä. Käytä tätä, kun arvioit, kritisoit, säädät sävyä tai kirjoitat tietylle lukijalle.
Tarkenna, älä aloita alusta
Kun ensimmäinen vastaus on 80-prosenttisesti oikein, pysy keskustelussa ja kerro, mitä pitää muuttaa: "Sävy on liian virallinen. Säilytä sama rakenne, mutta kirjoita niin kuin selittäisit asian kollegalle." Uuden keskustelun aloittaminen kadottaa kaiken kontekstin. Paikallaan tarkentaminen vie vähemmän aikaa ja tuottaa parempia tuloksia.
Tarkista faktat itsenäisesti
AI tuottaa uskottavalta kuulostavaa tekstiä. Se ei tarkista kirjoittamaansa. Luvut, päivämäärät, nimet ja yksityiskohtaiset väitteet voivat olla virheellisiä, vaikka muu vastaus vaikuttaisi vakuuttavalta. Tarkista lähde kaikessa tärkeässä.
Käytä jatkoviestejä
Jokainen jatkoviesti voi viitata kaikkeen aiemmin sanottuun. "Lyhennä kolmatta kohtaa" tai "Tee johtopäätöksestä suorempi" vie vain sekunteja. Koko kehotteen kirjoittaminen alusta vie paljon kauemmin. Hyödynnä keskusteluketjua uuden aloituksen sijaan.
Lue tulos ennen käyttöä
AI ei tunne ihmissuhteitasi, organisaatiosi taustaa eikä sitä, mikä tilanteessasi on arkaluonteista. Tuloksen lukeminen vie 30 sekuntia. Asiavirheen tai väärän sävyn havaitseminen ennen lähettämistä on aina nopeampaa kuin sen korjaaminen jälkikäteen.
Mitä kannattaa välttääTyypilliset virheet AI-pyyntöjä kirjoitettaessa
Nämä piirteet toistuvat useimmissa huonoissa AI-pyynnöissä. Jo yhden niistä korjaaminen parantaa tuloksiasi.Liian epämääräinen pyyntö
"Kirjoita minulle yhteenveto" ei anna AI:lle juuri mitään, minkä pohjalta työskennellä. Mistä teet yhteenvedon? Kenelle se on? Kuinka pitkä sen pitäisi olla? Missä muodossa? Jokainen puuttuva tieto tekee tuloksesta vähemmän hyödyllisen. Kun lopputulos on huono, syynä on yleensä se, että kehotteesta jäi liikaa pois.
Muodon määrittämättä jättäminen
Ilman muoto-ohjeita AI valitsee rakenteen, jonka se katsoo sopivaksi. Se on usein väärä. Saat leipätekstiä, kun halusit luettelomerkkejä, tai tasaisen listan, kun tarvitsit otsikoita. Määritä muoto etenkin kaikelle, minkä liität tai lähetät suoraan.
Ensimmäisen vastauksen hyväksyminen
Ensimmäinen tulos on luonnos. AI:lla hyviä tuloksia saavuttavat käyttävät minuutin tarkentamiseen: sävyn säätämiseen, täytesanojen karsimiseen ja yhden osion vahvistamiseen. Ensimmäisen vastauksen käyttäminen sellaisenaan tarkoittaa lähes aina tyytymistä vähempään kuin mihin työkalu pystyy.
Faktojen uskominen AI:n varaan
AI tuottaa tekstiä, joka kuulostaa asiantuntevalta. Tarkat luvut, päivämäärät, lakisääteiset vaatimukset ja lääketieteelliset väitteet voivat olla virheellisiä. Tekstin varmuudella ei ole mitään tekemistä sisällön paikkansapitävyyden kanssa. Tarkista lähde kaikessa tärkeässä.
Kaiken sisällyttäminen yhteen kehotteeseen
Yksi kehote, jossa pyydetään neljää asiaa – "tiivistä tämä, etsi ongelmat, ehdota parannuksia, laadi jatkoviesti" – antaa pintapuolisen vastauksen jokaiseen. Jaa se osiin. Yksi pyyntö viestiä kohden, tarkista tulos ja siirry sitten eteenpäin.
Kohderyhmän ja sävyn sivuuttaminen
Sähköpostin projektin viivästymisestä esihenkilöllesi, asiakkaalle ja tiimikaverille tulee olla keskenään hyvin erilaisia. AI ei tiedä, kenelle se kirjoittaa. Kerro sille, kuka lukija on ja millainen suhteesi häneen on. Ilman sitä sävy jää yleiseksi ja joudut joka tapauksessa kirjoittamaan tekstin uudelleen.
Yhden pyynnön lähettäminen osissa
"Lähetän sinulle kohta jotain, älä tee vielä mitään", sitten toinen viesti ja kolmas. AI käsittelee jokaisen viestin sen saapuessa ja yrittää vastata. Pyynnön jakaminen useaan viestiin aiheuttaa sekaannusta, täyttää kontekstin osittaisilla ohjeilla ja tuottaa usein tulosta, jota et pyytänyt. Laita kaikki yhteen viestiin. Jos työskentelet asiakirjan kanssa, liitä tiedosto suoraan sen sijaan, että liittäisit katkelmia yksi kerrallaan.
Avainsanojen kirjoittaminen virkkeiden sijaan
Hakukoneisiin tottuneet ihmiset kirjoittavat usein AI:lle samalla tavalla: "projektin viivästys sähköposti esihenkilö" tai "kokouksen yhteenvetomalli". Hakukone löytää sivuja, jotka vastaavat näitä sanoja. AI:n täytyy tietää, mitä haluat sille tehtävän. "Kirjoita esihenkilölleni lyhyt sähköposti, jossa selitetään projektin kahden viikon viivästys" antaa mallille todellisen tehtävän. Pelkät avainsanat eivät anna sille mitään, mihin tarttua.
Usein kysytyt kysymyksetSelvennetään joitakin kysymyksiäsi
Kokeile sitä Textiessä