Kuidas tehisintellekti tõhusalt kasutada
Mis tehisintellekt tegelikult on, kuidas see toimib ja kuidas kirjutada päringuid, mis annavad kasulikke tulemusi.Kuidas panna AI enda kasuks tööle
AI-tööriistad, nagu Textie, töötavad suurtel keelemudelitel, mida avalikkuses nimetatakse tehisintellektiks. Need mudelid ennustavad teie päringus kirjutatu põhjal järgmist sõna või lauset. Need loovad teksti, mis vastab küsitu mustrile – ainult selle põhjal, mille sisestate. Mida te mudelile ei ütle, seda ta kas arvab või jätab vahele. Kuigi mõned tööriistad, näiteks Textie, võimaldavad AI-l värskeima teabe saamiseks veebist otsida või kasutada andmebaase ja muid tööriistu, loob see enamasti teksti teadmiste põhjal, millel seda on õpetatud.
See tähendab, et väljundi kvaliteet sõltub sisendi kvaliteedist. Ebamäärane päring annab üldise vastuse. Konkreetne kontekstiga päring annab midagi kasutatavat. Enamik inimesi, kes AI-s pettuvad, kirjutavad päringuid, milles jääb mudelil liiga palju arvata. Kui väljund on halb, peitub probleem peaaegu alati päringus.
AI toimib kõige paremini ülesannetes, kus nii sisend kui ka oodatav väljund on selged: salvestuse muutmine koosolekumärkmeteks, punktide ümberkirjutamine e-kirjaks, dokumendi tõlkimine, PDF-i kokkuvõtmine viie põhipunktina. Nende ülesannete jaoks kulub 30 minuti asemel 3 minutit. Avatumate asjade puhul, nagu strateegilised otsused, kellegi reaktsiooni ennustamine või kirjeldamata konteksti hindamine, peab suurema osa tööst tegema teie otsustusvõime.
Heade AI-päringute kirjutamine on oskus, mille omandamiseks kulub tunde, mitte nädalaid. Tehnilisi teadmisi pole vaja. Selle lehe nõuanded põhinevad tegelikel kasutusmustritel. Valige üks, proovige seda ülesandel, mida juba teete, ja kohandage sealt edasi.
"Tee sellest mulle kokkuvõte."
AI peab arvama, mida kokku võtta, kellele see on mõeldud, kui pikk see peaks olema ja millist vormingut kasutada. Tulemus on üldine ning vajab põhjalikku toimetamist.
"Tee selle müügikõne olulistest otsustest viie punktiga kokkuvõte meie asepresidendile, kes kohal ei olnud. Keskendu sellele, milles kokku lepiti ja kes vastutab iga järgmise sammu eest."
AI teab nüüd allikat, sihtrühma, vormingut, pikkust ja seda, mida rõhutada. Tulemus on kasutatav vähese toimetamisega või ilma selleta.
- Allikas – mida kokku võetakse
- Sihtrühm – kes seda loeb
- Vorming – 5 punkti
- Fookus – otsused ja vastutajad
Kuidas AI-le korralikult päringut kirjutada
Need sobivad iga ülesande puhul. Igaüht neist saate kohe kasutada.Andke enne ülesannet taustainfot
Ärge öelge ainult, mida soovite, vaid ka seda, kes te olete, milleks väljundit kasutatakse ja kes seda loeb. „Tee sellest koosolekust kokkuvõte” ei anna AI-le peaaegu mingit teavet. „Kirjuta meie kohal viibimata jäänud asepresidendile sellest müügikõnest tehtud põhiotsuste 5-punktine kokkuvõte” annab AI-le kõik vajaliku. Mida rohkem taustainfot annate, seda vähem peab mudel oletama.
Määrake vorming selgelt
Vormingujuhiseta valib AI struktuuri, mida ta peab sobivaks. See on sageli vale. Saate pika lõigu, kuigi soovisite loendipunkte, või lameda loendi, kuigi vajasite pealkirjadega jaotisi. Öelge täpselt, mida soovite: nummerdatud loendit, tabelit, kolme lühikest lõiku, ametlikku e-kirja või üht lauset. Muidu kulub aega ümbervormindamisele.
Seadke pikkusele piirang
Pikkusjuhiseta kipuvad vastused olema pikemad, kui vajate. Kui soovite lühidust, öelge seda: „alla 100 sõna”, „3 loendipunktina”, „ühe lausena”. Kui vajate põhjalikkust, öelge: „käsitle iga punkti lühikeses lõigus”. Piirangu seadmine sunnib mudelit otsustama, mis on oluline.
Näidake näidet
Näite näitamine on tõhusam kui soovitu kirjeldamine. „Kirjuta selles stiilis: [kleebi oma näide]” viib teid eesmärgile lähemale kui enamik muid juhiseid. Isegi ligikaudne näide „midagi sellist, kuid lühemalt ja otsekohesemalt” täpsustab väljundit märgatavalt.
Jagage keerukad ülesanded etappideks
Kui palute AI-l ühes viibas teha kokkuvõtte, analüüsida ja koostada jätkukiri, saate iga osa kohta pealiskaudse vastuse. Kasutage samas vestluses eraldi viipasid. Tegelege ühe asjaga korraga, kontrollige tulemust ja liikuge siis edasi.
Määrake roll või vaatenurk
„Olete kogenud toimetaja, kes hindab seda teksti selguse ja lühiduse seisukohast” annab paremaid parandusi kui „tee see paremaks”. Roll annab mudelile konkreetse lähtekoha. Kasutage seda teksti ülevaatamisel, kriitika andmisel, tooni kohandamisel või kindlale lugejale kirjutamisel.
Täiustage, ärge alustage otsast
Kui esimene vastus on 80% ulatuses õige, jääge vestlusesse ja öelge, mida tuleb muuta: „Toon on liiga ametlik. Säilita sama struktuur, kuid kirjuta nii, nagu selgitaksid seda kolleegile.” Uut vestlust alustades kaob kogu taustinfo. Kohapeal täiustamine võtab vähem aega ja annab parema tulemuse.
Kontrollige fakte iseseisvalt
AI loob usutavana kõlava teksti. Ta ei kontrolli, mida kirjutab. Arvud, kuupäevad, nimed ja konkreetsed väited võivad olla valed isegi siis, kui ülejäänud vastus tundub usaldusväärne. Kõige olulise puhul kontrollige allikat.
Kasutage jätkusõnumeid
Iga jätkusõnum võib viidata kõigele varem öeldule. „Lühenda kolmandat loendipunkti” või „Muuda järeldus otsekohesemaks” võtab vaid sekundeid. Kogu viiba nullist ümberkirjutamine võtab palju kauem aega. Kasutage vestluslõime, selle asemel et otsast alustada.
Lugege väljund enne kasutamist läbi
AI ei tea teie suhteid, organisatsiooni tausta ega seda, mis teie olukorras tundlik on. Väljundi läbilugemine võtab 30 sekundit. Faktilise vea või sobimatu tooni märkamine enne saatmist on alati kiirem kui selle hilisem parandamine.
Tüüpilised vead AI-le päringute kirjutamisel
Need mustrid esinevad enamikus halbades AI-päringutes. Ükskõik millise neist parandamine annab parema tulemuse.Liigne ebamäärasus
„Kirjuta mulle kokkuvõte” ei anna AI-le peaaegu midagi, millega töötada. Millest te kokkuvõtet soovite? Kellele see on? Kui pikk? Millises vormingus? Iga puuduv detail muudab tulemuse vähem kasulikuks. Kui väljund on halb, on põhjus tavaliselt selles, et viibast jäi liiga palju välja.
Vormingu määramata jätmine
Vormingujuhisteta valib AI struktuuri, mida ta sobivaks peab. See on sageli vale. Saate sidusa teksti, kuigi soovisite loendipunkte, või lameda loendi, kuigi vajasite pealkirju. Määrake vorming, eriti kõige puhul, mida kavatsete otse kleepida või saata.
Esimese vastusega leppimine
Esimene väljund on mustand. Inimesed, kes saavad AI-lt häid tulemusi, kulutavad minuti täiustamisele: kohandavad tooni, eemaldavad täitesõnu, tugevdavad üht jaotist. Esimese vastuse muutmata kasutamine tähendab peaaegu alati leppimist vähemaga, kui tööriist suudab pakkuda.
AI usaldamine faktide puhul
AI loob autoriteetselt kõlava teksti. Konkreetsed arvud, kuupäevad, õiguslikud nõuded ja meditsiinilised väited võivad olla valed. Teksti enesekindel toon ei ütle midagi selle sisu täpsuse kohta. Kõige olulise puhul kontrollige allikat.
Kõige ühte viipa panemine
Üks viip, milles palutakse nelja asja – „tee kokkuvõte, leia probleemid, paku parendusi, koosta jätkukiri” –, annab iga osa kohta pealiskaudse vastuse. Jagage see osadeks. Üks soov sõnumi kohta, kontrollige tulemust ja liikuge siis edasi.
Sihtrühma ja tooni eiramine
Projektiviivitusest rääkiv e-kiri juhile, kliendile ja meeskonnakaaslasele peab kõlama väga erinevalt. AI ei tea, kellele ta kirjutab. Öelge talle, kes on lugeja ja milline on teie suhe. Muidu jääb toon üldiseks ja peate teksti niikuinii ümber kirjutama.
Ühe soovi saatmine osadena
„Saadan sulle kohe midagi, ära veel midagi tee”, seejärel teine sõnum ja siis kolmas. AI töötleb iga sõnumit selle saabumisel ning püüab vastata. Soovi jagamine mitme sõnumi vahel tekitab segadust, täidab konteksti poolikute juhistega ja annab sageli väljundi, mida te ei küsinud. Pange kõik ühte sõnumisse. Kui töötate dokumendiga, manustage fail otse, selle asemel et kleepida katkeid ükshaaval.
Märksõnade sisestamine lausete asemel
Otsingumootoritega harjunud inimesed kirjutavad AI-le sageli samamoodi: „projektiviivitus e-kiri juht” või „koosoleku kokkuvõtte mall”. Otsingumootor leiab neile sõnadele vastavad lehed. AI peab teadma, mida te soovite nende põhjal teha. „Kirjuta mu juhile lühike e-kiri, mis selgitab projekti kahenädalast viivitust” annab mudelile tegeliku ülesande. Ainuüksi märksõnad ei anna talle midagi, mille alusel tegutseda.