Karyawan AI untuk pekerjaan yang terus menumpuk
Anggaplah karyawan AI sebagai rekan kerja digital yang Anda latih untuk tugas tertentu. Karyawan ini dapat menyiapkan pekerjaan, mengikuti proses Anda, dan meminta persetujuan saat keputusan perlu dibuat oleh seseorang.
Apa itu karyawan AI?
Karyawan AI bukan robot yang duduk di meja, dan tidak menggantikan pertimbangan tim Anda. Ini adalah perangkat lunak yang diberi peran, instruksi, dan akses ke informasi yang tepat agar dapat menangani tugas-tugas yang telah ditentukan untuk Anda.
Teknologi di baliknya sering disebut agen AI. "Karyawan AI" hanyalah cara yang lebih praktis untuk menggambarkan ide yang sama: rekan kerja digital yang bertanggung jawab atas pekerjaan yang berguna dan dapat diulang.
Lihat yang dapat dilakukan rekan kerja digital
Pilih departemen untuk mengikuti satu tugas realistis dari awal hingga peninjauan.
Meninjau ringkasan kampanye dan catatan produk
Meneliti pertanyaan pelanggan yang relevan
Menulis draf newsletter dengan gaya bahasa merek Anda
Mengirim draf kepada Anna untuk disetujui
Apa yang membuatnya terasa seperti karyawan?
Memiliki tugas yang jelas
Karyawan AI menangani bidang pekerjaan tertentu. Tanggung jawab dan hasil yang diharapkan jelas bagi seluruh tim.
Mempelajari cara kerja tim Anda
Berikan instruksi, contoh, dan pengetahuan yang telah disetujui agar pekerjaannya mengikuti proses dan terminologi Anda.
Tahu kapan harus bertanya
Tetapkan titik persetujuan di setiap keputusan yang membutuhkan pengalaman atau pertimbangan seseorang.
Mulailah dari yang kecil dan tunjukkan manfaatnya
Karyawan AI pertama Anda tidak perlu bertanggung jawab atas semuanya. Berikan satu tugas yang jelas dan berisiko rendah, yang sudah dipahami oleh tim Anda.
Siapkan laporan mingguan dari sumber yang dikenal
Ubah catatan rapat menjadi draf tindak lanjut
Urutkan permintaan dan kirimkan kepada orang yang tepat
Buat draf awal dari ringkasan yang telah disetujui
Periksa dokumen untuk menemukan informasi yang kurang
Rangkum riset untuk mendukung keputusan manusia
Tim Anda memimpin. Karyawan AI membantu.
Orang menetapkan prioritas, membuat pertimbangan, dan menyetujui pekerjaan penting. Karyawan AI menangani persiapan berulang di sekitar keputusan tersebut.
Cara menambahkan karyawan AI ke tim Anda
Pilih satu pekerjaan berulang
Mulailah dengan pekerjaan yang memakan waktu tetapi mengikuti proses yang mudah dikenali.
Tunjukkan hasil yang baik
Tambahkan contoh, instruksi, dan informasi yang harus digunakan.
Tentukan siapa yang meninjau pekerjaan
Tentukan orang yang bertanggung jawab memeriksa hasil dan menyetujui tindakan penting.
Anda tidak perlu merancang ulang perusahaan Anda. Mulailah dengan satu tugas dan kembangkan dari sana.